6 причин, чому система інвентаризації творів мистецтва краща, ніж Excel
Зміст:
- "Мені не потрібна система управління запасами, електронні таблиці можуть робити все, що мені потрібно".
- Серйозна зручність
- Організація без стресу
- Цінний спокій
- Вражаючі професійні звіти
- Важливі бізнес-ідеї
- Найважливіше просування мистецтва
- Чи готові зробити ривок і відмовитися від електронних таблиць?
- Спробуйте безкоштовно та дайте нам знати, що ви думаєте.
"Мені не потрібна система управління запасами, електронні таблиці можуть робити все, що мені потрібно".
Ви ловили себе на тому, що вимовляєте ті самі слова? Програми роботи з електронними таблицями, такі як Excel, здаються безпечним вибором. Незважаючи на те, що вони трохи незграбні та повільні, ви змушуєте їх працювати.
Але що, якби було щось набагато краще? Щось створене спеціально для художників, щоб допомогти їм розвивати свій бізнес.
Ну, насправді є!
Ось шість причин, через які онлайн-система інвентаризації творів мистецтва ставить такі програми, як Excel, у ганьбу:
Серйозна зручність
Потрібно показати потенційному покупцеві більше доступних робіт? Бажаєте ввести їхню контактну інформацію тут же, щоб не втратити їхню візитну картку? Потрібно перевірити місцезнаходження або ціну твору мистецтва, що їх цікавить?
Ви можете зробити це миттєво на своєму мобільному телефоні, планшеті або будь-якому іншому пристрої з доступом до Інтернету. Якщо у вас є онлайн система управління запасами предметів мистецтва, вся необхідна вам інформація не буде зберігатися у файлі Excel на вашому домашньому робочому столі. Він буде з вами завжди, куди б ви не пішли.
Організація без стресу
Ви коли-небудь витрачали час на перегляд електронних таблиць, намагаючись знайти потрібну інформацію для статті? Це болісно засмучує, особливо коли галерист очікує на швидку відповідь.
Ви можете позбавити себе цих моментів, коли вирвете собі волосся, використовуючи онлайн-систему управління запасами. Ви отримаєте інформацію про свої твори, видання, контакти, продажі, витрати, покази та місця одним натисканням кнопки.
Все організовано у візуально приємні, доступні розділи. Управління діловою стороною вашої художньої студії потребує часу та стресу.
«Я ніколи не бачив організованішої, інклюзивної програми інвентаризації творів мистецтва, яка пропонує набагато більше, ніж просто інвентар. Не можу уявити життя без нього. Я стогну, коли бачу, що художники все ще використовують власні електронні таблиці Excel. І тобі не байдуже! Ви відповідаєте! Ти стаєш все кращим і кращим! Ти найкращий у світі!» -
Більше того, ви створюватимете походження для кожного предмета, автоматично відстежуючи історію його місцезнаходження. Завантажте важливі документи, пов'язані з кожною частиною. І заплануйте щотижневі нагадування, прив'язані до певних контактів, шоу і т. д., які будуть відправлятися прямо у вашу поштову скриньку, щоб ви ніколи не пропустили жодної деталі.
Дізнайтеся більше про всі важливі функції програмного забезпечення для інвентаризації предметів мистецтва.
Цінний спокій
Ти ніколи не думаєш, що це станеться з тобою, але згодом це відбувається. Нещасні випадки трапляються, чи це пролита чашка кави на клавіатуру вашого ноутбука або енергійний вихованець, що збиває ваш комп'ютер зі столу. Не кажучи вже про те, що комп'ютери можуть легко вийти з ладу власними силами.
Коли ви архівуєте свої твори мистецтва та бізнес-інформацію в Інтернеті, ви можете миттєво отримати доступ до всього іншого пристрою, і ніякі дані не будуть втрачені.
Якщо ваш художній бізнес зберігається на жорсткому диску нині покійного комп'ютера, вам доведеться годинами вводити інформацію знову і знову — якщо ви взагалі зможете згадати всі деталі.
Дбаєте про те, що ваша інформація живе виключно в Інтернеті? Ви також можете легко завантажити копії даних на свій комп'ютер для подвійного захисту.
Вражаючі професійні звіти
О, це почуття задоволення, коли галерея запитує інвентар, і все, що вам потрібно зробити, це натиснути кнопку. За лічені секунди ви отримаєте відточений звіт з усією необхідною інформацією про вироби, ваші контактні дані та зображення виробів. Ваша галерея буде вражена вашою швидкістю та професіоналізмом.
Ви можете ретельно перетворити свою електронну таблицю на звіт і додавати кожне зображення, але це витрачає дорогоцінний час на мистецтво. Ви можете швидко роздрукувати звіти про консигнацію, сторінки портфоліо, рахунки-фактури, звіти про витрати, сертифікати автентичності, звіти про інвентаризацію та багато іншого із системи інвентаризації творів мистецтва, такої як .
«Я був такий задоволений Artwork Archive, що не можу повірити, що використав (або намагався використати) електронні таблиці, щоб відстежувати все!» -
Важливі бізнес-ідеї
Ви коли-небудь замислювалися, скільки коштує ваш інвентар, де знаходяться всі ваші витвори мистецтва по всьому світу і якою є вартість вашого виробництва в порівнянні з продажами? Ви коли-небудь сподівалися, що можете побачити всю цю важливу бізнес-інформацію, не відкриваючи зведену таблицю Excel?
Навіщо робити більше роботи для себе та витрачати дорогоцінний час, який можна було б провести у студії? Використовуйте короткий огляд системи інвентаризації предметів мистецтва, щоб залишатися в курсі справ. Ви побачите, чи потрібно вам зосередитися на створенні більшої кількості творів мистецтва або на їхньому продажу, і яка галерея працює найкраще і найгірше! Потім ви можете використовувати ці ідеї, щоб обґрунтувати свій план атаки.
Найважливіше просування мистецтва
Excel ніколи не запропонує професійну, красиву загальнодоступну сторінку портфоліо, якою ви можете поділитися із зацікавленими покупцями та галеристами. Excel ніколи не буде індексувати Google, коли хтось шукає ваші роботи, і ніхто ніколи не зможе зв'язатися з вами через вашу електронну таблицю Excel.
У системі інвентаризації творів мистецтва Artwork Archive є загальнодоступна сторінка, яка допомагає вам просувати та продавати свої твори мистецтва, а член-художник отримує безкоштовну комісію через свою. Лоуренс має повний контроль над тим, що робить надбанням громадськості і може легко вибирати зі свого архівного інвентарю.
Більше того, ви можете зробити це на своєму власному сайті виконавця! Це означає, що ваше портфоліо завжди залишається актуальним. Більше жодного подвійного введення даних. І жодних нескінченних проектів кодування.
Чи може Ексель зробити це? Точно ні.
«Я пробував так багато типів систем інвентаризації, але вони були складними чи неадекватними. У Artwork Archive є все, і їм дуже легко користуватися. -
Чи готові зробити ривок і відмовитися від електронних таблиць?
Ваш арт-бізнес та рівень стресу будуть вам вдячні. Весь той час, який ви витрачаєте на введення даних в Excel (і повторне введення їх у разі збою комп'ютера), створення власних звітів, роботу зі зведеними таблицями, спроби знайти потрібну інформацію та з'ясування того, як просувати свої роботи, тепер може бути витрачено. витрачається на те, щоб займатися улюбленою справою у студії!
залишити коментар