Як виконавцю: провести інвентаризацію у студії

Каталогизація вашої колекції творів мистецтва може скидатися на похід до стоматолога. ти знаєш, що ти повинен зробити це, але насправді вживання необхідних заходів здається страшним. І що довше чекаєш, то важче.

Однак без студійного інвентарю важко дізнатися вартість обладнання та інструментів у вашій студії, наскільки доречною є страховка творів мистецтва для захисту вашої колекції та отримати необхідну інформацію для подання страхового позову, якщо щось трапиться з вашою студією чи колекція.

Є й хороші новини: інвентаризація студії болюча лише вперше! Як тільки перша інвентаризація буде завершена, ви зможете відстежувати всі куплені предмети та витвори мистецтва, просуваючись вперед із невеликою організацією.

Ось як зробити інвентаризацію студії:

1. Робіть фотографії всього

Використовуючи камеру високої роздільної здатності, сфотографуйте кожну річ у вашій студії. Ми рекомендуємо камеру з високою роздільною здатністю, тому що ви можете збільшити масштаб, щоб побачити деталі на фотографії, якщо це необхідно. Це може включати, але не обмежується:

• Кожен витвір мистецтва у вашій колекції
• машини
• Інструменти
• Художнє приладдя

У будь-якому випадку, ви повинні це робити з маркетинговою метою, так що ви дійсно вбиваєте двох зайців одним пострілом!

2. Оцінна вартість усіх предметів

В ідеалі у вас має бути два значення для кожного предмета у вашій студії: ціна покупки та вартість заміни. Купівельна ціна - це сума, яку ви заплатили при початковій покупці товарів, а вартість заміни - це сума, яку ви заплатили б, якби ви купили цей товар сьогодні.

Якщо ви ніколи не проводили інвентаризацію студії і у вас була студія якийсь час, швидше за все, ви зможете каталогізувати лише відновлювальну вартість. Це нормально! Проведіть невелике дослідження Google і задокументуйте вартість заміни для кожного предмета, який ви хочете застрахувати в студії.

3. Тримайте поточний список інструментів та матеріалів

У електронній таблиці тримайте поточний список елементів, не включаючи вашої роботи. Ми рекомендуємо ввести таку інформацію:

• Тип елемента
• кількість предметів
• Ціна
• Ціна заміни
• Стан предметів

4. Організуйте свою колекцію

Використовуйте хмарну систему керування, наприклад . Просто завантажте фотографії своєї колекції та введіть всю необхідну інформацію, включаючи розміри, матеріал, ціну, розташування галереї, статус продажу та багато іншого.

5. Переоцініть страховку

Тепер, коли ви краще розумієте вартість предметів у вашій студії та вашій колекції творів мистецтва, знайдіть час, щоб переоцінити свою страховку мистецтва та будь-яку страховку, яку ви взяли на свою студію. Потрібна допомога? Перевірте це.

Керуйте своєю художньою кар'єрою з легкістю. Підпишіться на 30-денну безкоштовну пробну версію Artwork Archive.