Модель гібридної роботи для закладів мистецтва: стратегії успіху

Зображення надано Unsplash

Ваша художня організація виходить із пандемії з інтересом до гібридної моделі роботи?

COVID одночасно змушував та нормалізував віддалену роботу. Але тепер, коли впроваджуються вакцини та CDC знімає обмеження, мистецькі установи обмірковують, як їхні працівники повернуться до роботи. 

Гнучкість та ефективність віддаленої роботи змусила багатьох керівників розглянути модель гібридної роботи. В Artwork Archive ми спостерігаємо, як музеї та інші художні установи пристосовуються до своїх нових норм і створюють продуктивну та спільну робочу силу — в офісі та за його межами. Ми раді поділитися стратегіями та інструментами, які мистецькі організації використовують для спілкування, виконання завдань та спільної роботи.

Для початку…

Розгляньте плюси та мінуси кожного типу моделі роботи – очного, віддаленого та гібридного. 

Коли йдеться про розвиток та підтримання здорової робочої культури, універсального рішення не існує. Кожна художня організація відрізнятиметься своєю місією та типами програм, а також своїм персоналом та бюджетом.

Щоб почати розмову про те, яка модель роботи найкраще підійти для вашої організації, ось деякі переваги та недоліки, які слід враховувати для кожного типу роботи.

віддалений

Плюси: Remote може допомогти з наймом та утриманням, оскільки ви не будете обмежені географією. Ви також можете зберегти здоров'я ваших співробітників, обмеживши перебування в офісі. Коворкінг є рішенням для тих, хто все ще хоче зустрітися особисто. Товариші за командою можуть планувати та збиратися у/за межами офісу за необхідності.

Мінуси: Це виклик, щоб створити почуття причетності до віддаленої роботи. Деякі співробітники відчувають самотність та ізоляцію. Керівники побоюються, що їхні співробітники менше залучатимуться до роботи і їхня лояльність зменшиться. Це посилюється новинами про те, що кожен четвертий працівник розглядає можливість звільнення з роботи після пандемії.).

У очних

Плюси: Є відомі очікування від роботи на місці, тому що це те, до чого звикла більшість із нас Також ймовірні імпровізовані та випадкові зустрічі, що стимулюють творчість. 

Мінуси: у вас буде обмежений доступ до талантів У персоналу буде менше гнучкості. Вони не мають доступу до переваг віддаленої роботи — відсутність поїздок на роботу, більше незалежності тощо. 

HYBRID

Плюси: Гібридна робоча сила отримує переваги як від віддалених, так і від особистих стратегій Є гнучкість. Співробітники продовжують прагнути до балансу між роботою та особистим життям.

Мінуси: Є проблеми з координацією Перекриватись складно. Все розписано. Це може спричинити стрес у менеджерів. 

Чи знаєте ви, що є різні типи гібридних моделей роботи?

Гібрид – це не просто одне із рішень. На робочому місці досліджуються різні типи. Ось п'ять моделей, з якими ми зіткнулися, і вони обговорюються докладніше у цьому .

• Офісно-орієнтований: Співробітники повинні приходити до офісу більшу частину часу, але компанії виділяють один або два дні на тиждень, коли працівникам дозволяється працювати з іншого місця. 

• Повністю гнучкий: Співробітники можуть вибирати, коли вони хотіли б працювати з офісу та коли вони хотіли б працювати з іншого місця. Повна гнучкість може швидко створити рівні статусу співробітників та значну нерівність, яка сприяє тим, хто частіше перебуває в офісі. Існують також реальні проблеми з координацією, оскільки часто важко передбачити, хто буде в офісі. 

• Remote-ish (віддалено-дружній): у цій моделі деяким співробітникам дозволено працювати віддалено. Деякі дні можуть бути заборонені для віддаленої роботи. 

• Гібридний віддалений офіс: Співробітникам надається «меню» варіантів на вибір, яке включає віддалений варіант, варіант гнучкої роботи (співробітники працюють з офісу 2-3 дні на тиждень) і варіант в офісі. Це може бути складно, якщо менеджери та керівники обирають роботу в офісі. Співробітники можуть відчувати, що вони мають бути в офісі. 

• Перший віддалений: Видалений - за замовчуванням. Ця модель відрізняється тим, що працівники мають право працювати віддалено, а не просто дозволяють цю можливість. 

Поки що схоже, що багато музеїв обирають офісно-орієнтований підхід з 1-2 певними віддаленими днями роботи. Ще до пандемії деякі організації дозволили своїм співробітникам працювати віддалено. 

Чинники, які слід враховувати під час розгляду гібридної моделі

Характер роботи працівників та конкретні роботи, які вони виконують. 

Хто проводить більшу частину свого часу на самоті за робочим столом? Кому потрібний доступ до об'єктів? Кому потрібно співпрацювати та будувати стосунки? Стилі роботи та потреби консерваторів та монтажників відрізняються від тих, що знаходяться у розробці. Фінанси можуть бути за межами офісу, тоді як безпека обов'язково має бути на місці. 

Особи ваших співробітників 

Ви, можливо, помітили, що деякі співробітники процвітали, працюючи віддалено, тоді як інші боролися без соціальної взаємодії. Деякі співробітники можуть бути внутрішньо мотивовані і насолоджуватися своїм власним простором. У той час як інші потребують людської взаємодії, і їхня робота покращується за рахунок особистого спілкування. 

Домашня установка

Деякі співробітники не можуть дозволити собі розкіш домашнього офісу. Або вони можуть бути члени сім'ї чи сусіди по кімнаті будинку. Ці люди, швидше за все, вважають за краще приходити в офіс і мати власний простір.

Стаж роботи або досвід роботи працівника 

Можливо, потрібна присутність на місці нових співробітників або співробітників, які нещодавно отримали підвищення. Ця група часто потребує навчання з боку своїх менеджерів і нові співробітники отримують користь від взаємодії з товаришами за командою за межами свого відділу. 

Вік 

Представники покоління Z в цілому вважають за краще перебувати в офісі (за різними опитуваннями). Вони погано знайомі зі світом професійної діяльності, і їхнє соціальне життя часто переплітається з роботою. Вони також зазначили, що їхня продуктивність знизилася з того часу, як вони почали працювати з дому. 

Не забувайте слухати своїх працівників. Подумайте, як ви можете задовольнити їхні запити, зберігаючи продуктивність вашої організації. 

Стратегії успішної гібридної моделі

Гібридна робота вимагає віддаленого доступу до , документації та ваших товаришів за командою.  

А показав, що 72% керівників вкладають кошти у інструменти для віртуального співробітництва. 

В архіві творів мистецтва ми бачили, як багато груп переходять на онлайн-інструменти, щоб продовжувати ефективно працювати, чи то на місці, чи віддалено. Чесно кажучи, некомерційні організації зволікали з віртуальним доступом, але COVID зробив це потрібним.

Нижче наведені методи, якими художні організації проводять гібридну роботу з файлом . 

Завжди майте доступ до інформації з музейною базою даних, як-от . 

Зробіть інформацію доступною, щоб ви могли співпрацювати віддалено

Розподіливши персонал, ви хочете бути впевненими, що ніколи не втратите інформацію. Використовуючи онлайн-систему управління колекцією творів мистецтва, всі ваші дані про твори мистецтва, зображення, контакти та документи централізовані в одному місці. Ви легко знайдете, отримаєте доступ та поділіться необхідною інформацією.

Ви також завжди будете готові. У вас будуть готові деталі для ради директорів та співробітників, преси, страхових випадків та податкового сезону.

І, найголовніше, вам не доведеться покладатися на фізичну присутність на місці. Ви можете отримати доступ до своєї колекції творів мистецтва з будь-якого місця та з будь-якого пристрою. 

команду Університету Невади у Лас-Вегасі було розподілено. У них є співробітники на місці та поза офісом, які працюють одночасно. Вони використовують Artwork Archive, щоб гарантувати, що кожен має доступ до колекції та інформації, де б він не знаходився. 

Музей Альбіна Поласека та Сади скульптур перенесли свої виставки в онлайн зі всією своєю командою вдома. Вони навіть організували онлайн-збір коштів ( занадто. Ознайомтеся з їхньою поточною виставкою, яка вбудована на їхній веб-сайт з їхнього облікового запису Artwork Archive.

Часто поділіться інформацією

З вашою колекцією витворів мистецтва в Інтернеті ви можете легко обмінюватися та надсилати інформацію. Ви можете координувати позички та пожертвування, створювати освітні матеріали, ділитися своїм архівом з дослідниками та продовжувати доводити свою цінність та вплив для зацікавлених сторін та осіб, які приймають рішення. 

Існує безліч форм для обміну цією інформацією з онлайн-системами управління колекціями творів мистецтва, включаючи: інвентарні списки, сторінки портфоліо, звіти про обслуговування, настінні та адресні етикетки, звіти про продаж та витрати, етикетки з QR-кодом та звіти про виставки. 

Ваша аудиторія, швидше за все, теж «віддалена». Аліша Керлін, виконавчий директор Художнього музею Марджорі Баррік, розповідає, що вона може надсилати поточні запити преси на виставки одним клацанням миші. Люди з-за меж Лас-Вегаса також цікавляться колекцією, і вона може легко ділитися інформацією прямо зі свого облікового запису Artwork Archive. 

Аліша змогла погодити позику як місцевому центру виконавських мистецтв, так і офісу конгресмена Сьюзі Лі у Вашингтоні, округ Колумбія, доки вона була вдома. 

Створюйте ексклюзивні онлайн перегляди ваших колекцій творів мистецтва. Запросіть контакти для перегляду ваших творів мистецтва в особистих кімнатах Artwork Archive. 

Використовуйте приватні кімнати для спільної роботи та координації проектів

це інструмент, включений до бази даних Artwork Archive. Ви можете створити колекцію творів мистецтва та поділитися нею безпосередньо з певною аудиторією. 

Вівіан Заватаро використовує приватні кімнати для створення колекцій творів мистецтва, які викладачі та студенти можуть використати на своїх заняттях. Наприклад, професор звернувся до музею та запросив доступ до колекції сучасного мистецтва. Приватні кімнати сприяли співпраці між музеєм та факультетами університету. І при цьому ніхто не повинен був бути присутнім на місці. 

«Приватні кімнати чудово підходять для розвитку ідей серед персоналу. Ми можемо додавати зображення та легко перемикатися між варіантами», — каже Аліша. Ми також використовуємо їх для поїздок на наші концерти. Ділитись легко».

Використовуйте розклад, щоб тримати всіх на роботі

Всі важливі дати та завдання можна зберегти в онлайн базі даних з мистецтва. З розподіленою командою ви можете визначати важливі завдання та встановлювати нагадування, щоб ніхто не пропустив жодної деталі. Ви зможете переглядати свої майбутні проекти та терміни. також синхронізується з вашим календарем, і ви отримуватимете щотижневі електронні листи. 

Художній куратор Stanford Children's Health використовує Scheduler для планування заходів щодо збереження. Вона також співпрацює зі своїм консерватором віддалено. Кожна людина має доступ до Архіву творів мистецтва та може одночасно керувати проектом оцінки стану тисяч творів мистецтва у своїй колекції. Зберігач завантажує свої нотатки та плани обробки безпосередньо в обліковий запис Архіву творів мистецтва, щоб куратор міг переглянути інформацію та повернутися до неї. 

Планувальник Artwork Archive гарантує, що жодних деталей не буде втрачено. 

Залучайте стажистів та волонтерів до проектів як на майданчику, так і за її межами

«Під час самоізоляції ми змогли зайняти наших волонтерів та стажистів роботою з Artwork Archive», — ділиться Вівіан. «Ми призначали роботи різним студентам, щоб вони могли досліджувати їх та додавати свої знахідки до Архіву творів мистецтва. Кожен учень мав свій логін, і ми могли відстежувати їхні дії за допомогою функції «Активність».

Верховний суд штату Огайо найняв стажера коледжу, щоб допомогти з їхнім проектом інвентаризації. Вона взяла статичну електронну таблицю та завантажила її в Artwork Archive, щоб оновлювати базу даних зі своєї кімнати у гуртожитку. Віртуально вона збирала документи у співробітників та прикріплювала файли до об'єктних записів. До випуску вона завершила проект інвентаризації, залишивши Верховному суду Огайо надійну базу даних із зображеннями, деталями та документами… та чудовою рекомендацією.

Підтримуйте зв'язок із командою за допомогою цих інструментів

На додаток до онлайн-системи керування колекцією творів мистецтва, такий як , є й інші інструменти, які можна додати до набору інструментів для віртуального робочого місця. 

Ми бачили, як музеї використовують такі платформи для відеоконференцій, як , і . є чудовою комунікаційною платформою для командних чатів або прямих повідомлень. Щоб зберегти проекти в роботі, можна використовувати такі програми, як , або . Якщо ви бажаєте забезпечити підтримку клієнтів на своєму веб-сайті, зверніть увагу на такі програми, як або . є чудовим способом захоплення електронних підписів. призначений для керування відшкодуванням. А щоб дати волю творчості, ознайомтеся із блок-схемами та інтелект-картами. 

Віртуальний може бути проблемою для людей з обмеженими можливостями. Створіть доступ за допомогою або служби, яка пропонує субтитри та інтерпретацію Video Remote ASL через Zoom. 

Розвивайте продуктивну та спільну робочу силу незалежно від обраної вами моделі роботи. для простих у використанні хмарних інструментів управління колекціями творів мистецтва як на сайті, так і за його межами.